Outlook vám nedává možnost exportovat Exchange globálního seznamu adres libovolném formátu. Ty nemají ani možnost řazení při vyhledávání, který pohání mě k šílenství .. Pokud chci vidět, kdo pracuje v kanceláři Houstonu, nechci se muset projít celý seznam.
Jistě, můžete se na správce serveru Exchange exportovat seznam pro vás, ale naštěstí existuje jednoduchý způsob, jak pomocí aplikace Microsoft Access.
Předpoklad: Musíte se ujistit, že to v počítači, který má Outlook nainstalován a nakonfigurován.
Začněte tím, že uvolnění přístupu a vytvoření prázdné databáze. Nyní vyberte File Načíst externí data Import
Uvidíte standardní soubor otevřený dialog. Tady se Vám otevře drop-down menu Soubory typu, a měli byste vidět Exchange () v seznamu:
Jakmile si vyberete, že bude automaticky otevře importem Exchange / Outlook Wizard. Vyberte Global Address List na stromě, a pak kliknout na Další. Všimněte si, že byste mohli exportovat další seznamy použití stejné metody, pokud jste chtěli.
V tomto bodě, budete dotázáni, kam chcete uložit data. Pokud je to poprvé, stačí vybrat nové tabulky. Jinak byste mohli tlačit data do žádné tabulky, kterou chcete, ale my jsme jen tak pro import celé věci.
Nyní byste měli vidět novou tabulku v databázi, a bude obsahovat celý obsah v globálním seznamu adres.
Aucun commentaire:
Enregistrer un commentaire