V Předchozí článek Ukázali jsme, jak rychle vyčistit složky Doručená pošta. Zde si ukážeme, jak mít větší kontrolu nad tím, co vede a co ne. Pojďme se podívat na způsob, jak archivovat starší položky ve složce Doručená pošta, takže není tak zavalen.
Automatická archivace je ve výchozím nastavení zapnutá v aplikaci Outlook 2007 a skutečně odstranit některé z nejstarších souborů (určit množství času) úplně.
Spusťte aplikaci Outlook a klikněte na Tools Options
Nyní klikněte na tlačítko Další a klikněte na tlačítko Automaticky archivovat.
To otevírá celou nabídku možností a nastavení vybrat z: Můžete si například zvolit, jak často probíhá automatická archivace. V tomto příkladu jsem si vybral 20 dnů. Také jsem Zaškrtněte vedle "Zeptat se před archivace běží" jen v případě, že je něco, co nechci odstraněny.
To je také, kde jste se rozhodli, když vyčistit staré předměty a místa k pohybu je. Samozřejmě vždy můžete vybrat trvale odstranit staré položky, pokud nechcete, aby jim asi déle. Klepněte na tlačítko OK a nastavení jsou uložena!
0 commentaires:
Enregistrer un commentaire