Ušetřete si čas pomocí složek výsledků hledání v aplikaci Outlook

Tento článek byl napsán MysticGeekA tech blogger na Jak na to Geek blogy.

Správa Vašeho e-mailu může být skličující úkol, ale Outlook nabízí skvělou funkci s názvem Vlastní vyhledávání složek, které mohou ušetřit čas, pokud jste stále hledají stejné věci, nebo jen jako způsob, jak uspořádat svůj e-mail do virtuální složky podobné označení funkce v Gmailu, kromě silnější.

Outlook má již tři složky výsledků hledání vytvořené z výchozí instalace, který si můžete přejmenovat, upravit nebo odstranit - ale budeme vytvářet nové složky výsledků hledání, které vás provedou procesem.

Chcete-li vytvořit novou složku výsledků hledání, klepněte na nabídku Soubor Nový složky výsledků hledání, nebo můžete použít Ctrl + Shift + P klávesová zkratka.

Na výsledné obrazovce přejděte dolů a vyberte možnost "Vytvořit vlastní složku výsledků hledání", a potom klepněte na tlačítko Vybrat přizpůsobit vašim kritériím. Dalo by se použít také některou z ostatních složek výsledků hledání jako základ, pokud se rozhodnete.

Do pole Název zadejte název složky.

Poté klepněte na tlačítko Procházet a určit, které složky mají být zahrnuty do vlastní složky výsledků hledání. Vyberte si, jak mnoho nebo málo, jak chcete, a potom klepněte na tlačítko OK pro pokračování.

Vy jste asi chtít zvolit zvláštní kritéria pro nové složce. Kritéria tlačítko, kde si můžete opravdu přizpůsobit hledání. Slovy, význam, poslal, přijal, atd. ..

Za více možností kartě můžete zvolit i vaše vyhledávání podle barvy kategorie.

Když je vše správně provedeno dělat všechna vlastní nastavení pro vlastní složku výsledků hledání klepněte na tlačítko OK. Outlook pak vytvořit vlastní složku výsledků hledání a přidejte jej do složky zobrazení.

Tato funkce je neuvěřitelně silný, a jakmile si na to zvyknete, nebudete nikdy vrátit. Zde je několik příkladů složek výsledků hledání můžete vytvořit:

• Na e-mail a od svého šéfa.
• Pro e-mail s nevyřešenými Jít vlajkami podle kategorie (například byste mohli najít pouze nevyřešené položky v osobním kategorii)
• Pro e-mail s vysokou důležitostí
• Pro všechny e-mailu a od klienta (použijte své @ doména do vyhledávacího pole a vybrat všechna pole pro vyhledávání)
• Cokoliv jiného na co si vzpomenete ...

Jaké typy složek výsledků hledání si vytvořit? Rádo se podělit v komentářích.