Jednoduše shrnout Word 2007

Tento článek byl napsán Mysticgeek, tech blogger na Jak na to Geek blogy.

Máte-li dlouhé slovo dokument obsahující mnoho různých informací týkajících se totéž, může být obtížné vytvořit souhrn dokumentů. AutoSummarize je funkce v aplikaci Word 2007, který skóruje dokumentu tím, že odkazuje na věty, které obsahují často používaných slov. Pak můžete použít nejvyšší hodnocení vět vytvořit souhrn nebo použijte funkci Auto. Pro tento příklad jsem vytvořil jednoduchý dokument aplikace Word pomocí = Rand () trik.

Nejprve přidáme AutoSummary klávesové zkratky pro rychlý přístup bar. Klepněte na tlačítko Office Vlastní Zvolit příkazy z Všechny příkazy potom přejděte dolů a zvýrazněte AutoSummary Nástroje klepněte na tlačítko Přidat.

Nyní klikněte na tlačítko pro rychlý přístup AutoSummarize ikonu níže.

Nyní, když jsme AutoSummarize otevřeném dialogovém okně máme různé možnosti na výběr. Zvýraznit klíčové body vám umožní projít dokument a najít nejpoužívanější slova a fráze, takže si můžete uzavřít své vlastní shrnutí.

Pomocí shrnutí v podstatě auto generuje souhrn dokumentů a umístí je v horní části dokumentu. Vytvoření nového dokumentu bude jen mít pod shrnutí a umístěte jej do nového dokumentu aplikace Word.

Nakonec skrývá všechno, ale shrnutí zbývá jen shrnutí v dokumentu aplikace Word a vynechává zbytek. V tomto příkladu jsem použil pouze 25% z dokumentu. Můžete nastavit délku Word shrnout na základě délky dokumentu.