Vytvoření dotazu v aplikaci Access najít duplicitní položky v tabulce

Tento článek byl napsán MysticGeekA tech blogger na Jak na to Geek blogy.

Běh na duplicitní data v databázi aplikace Access, může být docela nepříjemné při hektickém pracovním dni, takže jsem se rozhodl napsat technika, která pomáhá identifikovat duplicitní záznamy, takže si můžete ručně s nimi.

Existuje mnoho příčin duplicitních dat: například pokud máte více uživatelů současně zadávání dat prostřednictvím propojené tabulky nebo můžete zdědit tabulku s duplicitními daty již zadali.

Nejprve otevřete MDB (Microsoft Database) obsahující tabulku, kterou chcete zkontrolovat duplikáty. Klikněte na kartu dotazy a nové.

Tím se otevře nový dotaz dialogové okno. Zvýrazněte Najít duplicity Průvodce dotazem klepněte na tlačítko OK.

Nyní označte tabulku, kterou chcete vyhledat duplicitní data. Můžete také zvolit, dotazy nebo i tabulky a dotazy. Nikdy jsem neviděl použití pro vyhledávání dotazy ... ale snad by to hodit pro další situace. Poté, co jste zdůraznil příslušné tabulky klepněte na tlačítko Další.

Zde jsme se vybrat pole nebo polí v tabulce chceme vyhledat duplicitní data. Snažte se vyhnout obecné pole.

Jméno dotazu a klikněte na Dokončit. Dotaz se spustí a hned vyskočí na výsledky. Také dotaz je uložen v dotazech sekci Access.

V závislosti na vybrané tabulky a pole své výsledky budou vypadat podobně jako níže uvedené snímky, které ukazují, nemám nic duplikovány v první výstřel a výsledky duplikáty v jiných.