vendredi 6 juillet 2012

Práce s dokumenty MS Office efektivně pracovat s Office Live Workspace

Microsoft skutečně přijít s nějakým působivé věci s jejich služby Live. Jeden z novějších funkcí, ale stále v beta otevřeno každému, kdo je Office Live Workspace. Účelem Office Live Workspace je umožnit efektivnější přístup a využívání dokumentů jak pro sebe a ostatní členy týmu.

Místo toho, aby e-mailové přílohy, nebo ukládat data na snadno ztratit flash disky, všechny vaše dokumenty ukládat a nyní pracuje na z centrální a bezpečné místo. Jako rychlý pohled na Office Live Workspace projdeme ukládání dokumentu na webu.

První věc, kterou budete muset udělat, je přidat Microsoft Office Live Add-in verze 2.1 po instalaci je vyžadováno restartování systému.

1

Nyní se podívejme, jak funguje Office Live. Pro tuto demonstraci jsem pomocí dokumentu aplikace Word 2007 a chci se podělit se sám k práci na doma. Klikněte na tlačítko Office a přejděte na Uložit do Office Live. Pokud nejste přihlášeni již budete vyzváni.

. NET Passport obrazovce vyskočí na vás přihlášení

Po přihlášení uvidíte dokumenty, kde na tlačítko Přihlásit se. Kliknutím na se otevře s přímým spojením do Office Live Workspace.

Jednoduše dokument uložit do Live Workspace. Ujistěte se, a vyberte Office Live podporovaného typu souboru. Jinak se soubor bude uložen na pracovní plochy, ale každý, kdo má přístup k němu budou muset stáhnout, než budou moci provádět změny.

Nyní, když se přihlásíte do svého pracovního prostoru ion Office Live webu uvidíte uložený dokument. Každý, kdo má přístup k tomuto v kanceláři můžete číst a provádět změny v tomto dokumentu. Při umístění myši nad název dokumentu pop-up menu zobrazuje různé možnosti.

K dispozici je také panel nástrojů s různými možnostmi zobrazí v horní části dokumentu, kdy je otevřen v aplikaci Office Live.

Sdílení dokumentů je snadné. Při otevření dokumentu klikněte na ikonu Sdílet. Pak vstupte do e-mailové adresy těch, kdo si chcete zobrazit dokument pouze zadáním své e-mailové adresy do pole diváků. Zadejte e-mailovou adresu redakce pole pro ty, které chcete udělit přístup k editaci.

Jedná se rozumí jako úvod do Office Live Pracovní prostory umožňuje seznámit se s tím, co se nabízí. Příští týden půjdu na tato služba mnohem více do hloubky je víc cool funkce k dispozici. Také si budeme povídat Office Live Small Business, který lze získat malých podnikatelů on-line a efektivně pracovat se zákazníky a zaměstnanci.

Aucun commentaire:

Enregistrer un commentaire