Vytvoření elektronické vizitky v aplikaci Outlook 2007

Během pracovního dne, co je rozhodně ohromující, jak se zdá množství dat jsme se očekává, že se zvyšuje absorbovat tak rychlé tempo. V tomto rychle se měnícím prostředí je možné snadno ztratit důležitý kontakt, nebo mají jinou udělat to samé, pokud jste důležitý kontakt.

Jeden způsob, jak Microsoft dala snadno zapamatovatelné obchodních a přátelských kontaktů možnost vytvářet elektronické vizitky v aplikaci Outlook 2007. Můžete přidat tyto karty na konec e-mailové zprávy jako podpis. Elektronická vizitka by měla obsahovat všechny důležité informace potřebné k kontaktovat a / nebo vaše podnikání.

Nejprve je třeba vytvořit nový kontakt sami. Spusťte aplikaci Outlook a přejděte na možnost Nový kontakt.

Tím se otevírá nový kontakt, kde je možno začít zařazovat do základní informace pro elektronické vizitky. Na tomto místě si můžete také přidat obrázek stejně.

Zatímco vaše zadání v informačním uvidíte náhled na levém horním rohu obrazovky kontakt. To je obecný názor, ale to vám umožní ověřit údaje uvedené jsou správné.

Nyní je čas, aby si trochu kreativnější s kartou. V sekci Volby klikněte na ikonu Vizitka vytáhnout se dialogové okno Upravit.

Zde je místo, kde je možné další změny prováděné v uspořádání a druh informací uvedených na kartě. Můžete změnit barvu pozadí, zarovnání obrázku, různých písem a barev, a přidat nebo odebrat další informace o polích. Můžete také změnit pořadí informací v oblasti sekci. Poté, co si myslíte, že všechno, co vypadá dobře, klikněte na tlačítko Uložit a zavřít v části Akce na pásu karet.

To je to, co moje karta vypadá jako po provedení několika úprav v předchozím kroku.

Otevřete novou zprávu sestavit. Z pásky v části Zahrnout klepněte na Další Vizitka vizitky

Vyberte vizitky jste právě vytvořili, od vás seznamu a klepněte na tlačítko OK.

Elektronická vizitka se nyní objeví ve zprávě jsem skládání a uvidíte mysticgeek.vcf v přiloženém souboru oblasti. VCard formát je internetový standard, a osoba, která přijímá vaše karta nemusí používat Outlook 2007 vidět.

Asi nejlepší je používat kartu jako svůj podpis. Chcete-li se dozvědět více o vytváření podpisu v aplikaci Outlook si můžete přečíst mé Předchozí jak na to. Ten rozdíl od tohoto článku je vložit vizitku kliknutím na toto tlačítko a výběrem.

Pokud se nechcete trávit spoustu času vytvořit si vlastní elektronickou vizitku designu si můžete stáhnout Šablony na webu Microsoft Office. To je v pohodě a snadný způsob, jak jít, protože si můžete otevřít šablonu a na různé Přizpůsobení na to. Tam je také několik míst na webu, které si můžete stáhnout z.